Какие документы нужны для сопровождения груза
Avtodoks.ru

Автомобильный юрист

Какие документы нужны для сопровождения груза

Документы, необходимые для автомобильных грузоперевозок по территории России

Ни одна коммерческая грузоперевозка не может быть выполнена без документального сопровождения. Документы на груз, во-первых, подтверждают сам факт осуществления перевозки и того, что водитель, везущий груз, не украл его и не вывез самовольно с какого-нибудь склада . Во-вторых, они определяют стоимость транспортировки (которая, кстати, входит в конечную стоимость товара!), регулируют отношения с перевозчиком и являются основанием для расчета с ним.

Так как грузоперевозка подразумевает перемещение товара от одного владельца к другому, то, в-третьих, документы необходимы для бухгалтерского учета: списания и оприходования товара. В-четвертых, они вообще могут служить свидетельством того, что транспортному средству разрешен выезд на автомобильные дороги, а перевозимый им груз удовлетворяет обязательным требованиям. И в-пятых, необходимая документация помогает вести статистический учет и пр. виды контроля.

Обязательный набор документов

В принципе, в разных случаях могут потребоваться разные документы: все зависит от того, какой именно груз везет автомобиль. Однако вместе с тем существует стандартный набор документов , который должен сопровождать каждую коммерческую грузоперевозку по территории РФ . В него входят:

Товарно-транспортная накладная (или накладная по форме 1-Т) — это основной документ, который выполняет двойную функцию: с одной стороны, содержит все необходимые сведения о грузе и служит основанием для списания и оприходования товара, а с другой — ведет учет проделанной транспортной работы, определяет взаимоотношения грузоотправителя (или грузополучателя) с перевозчиком и устанавливает порядок расчета за оказанные транспортные услуги.

Однако вместе с тем товарно-транспортная накладная не единственный документ, который может сопровождать и регулировать процесс грузоперевозки. С 25-го июля 2011-го года, после того, как Правительство РФ утвердило «Правила перевозок грузов автомобильным транспортом», стала использоваться новая форма — транспортная накладная . Как видно по названию, этот документ «отвечает» только за транспортные услуги, а потому для учета и списания товаров не применяется. Для этих целей служит товарная накладная (форма ТОРГ-12). Она, кстати, не входит в число обязательных для сопровождения груза документов. Так как эта накладная предназначена именно для грузоотправителя и грузополучателя, то и выписывается она в двух экземплярах и может передаваться как через водителя, так и по другим каналам связи (почта, интернет).

Впрочем, из-за того, что действие товарно-транспортной накладной до сих пор не отменено, при коммерческих грузоперевозках в равной степени могут использоваться два варианта: или товарно-транспортная, или транспортная (дополняемая товарной — ТОРГ-12) накладная. Кстати, путаница в документации такова, что нередко на один рейс рекомендуют заполнять и одну, и другую формы.

Путевой лист предназначен для расчетов внутри компании-перевозчика: начисление заработной платы водителю, списание расходов на топливо, амортизацию и пр., а также для подтверждения самого факта грузоперевозки. Он выдается на руки водителю и содержит в себе такие сведения, как: данные о транспортном средстве, его владельце и водителе, маршрут следования, масса груза и номер транспортной/товарно-транспортной накладной, показатели спидометра, количество выполненных поездок, время начала и окончания задания и др. Кроме того, путевой лист — это тот документ, который вправе потребовать транспортная инспекция для проверки законности перевозки груза.

Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком как документ, сопровождающий груз, в первую очередь подтверждает то, что перевозка этого груза доверена именно этому перевозчику. Плюс, он, конечно же, определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, порядок расчета и т.п. Однако вместо договора точно так же может применяться заверенная печатью доверенность на перевозку груза, выписанная грузоотправителем или грузополучателем на имя водителя.

Какие еще документы могут понадобиться при осуществлении грузоперевозки по территории РФ?

Как уже отмечалось, все зависит от того, какой груз перевозится. На опасные вещества, крупногабаритные и тяжеловесные грузы, продукты питания и т.п. потребуется дополнительная, но не менее обязательная сопроводительная документация. А именно:

  • Разрешение на проезд по автомобильным дорогам: получают при транспортировке опасного, крупногабаритного и(или) тяжеловесного груза .
  • Свидетельство ДОПОГ: подтверждает тот факт, что транспортное средство допущено к перевозке опасного груза . Кроме того, свидетельство ДОПОГ о прохождении соответствующего обучения должно быть и у водителя , осуществляющего перевозку опасного груза.
  • Письменные инструкции: составляются при перевозке опасного груза и описывают угрозу, которую несет перевозимое вещество/изделие, а также необходимые меры, которые должны быть приняты в случае той или иной чрезвычайной ситуации.
  • Свидетельство СПС: выдается на транспортное средство, допущенное к перевозке скоропортящихся грузов .
  • Лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове автомобиля: его наличие — обязательное условие, если транспортируются скоропортящиеся грузы.
  • Паспорт безопасности химической продукции: выдается на опасное вещество (изделие), описывает его состав, характеристики, химические и физические свойства, потенциальные угрозы, а также общие принципы обращения с ним, а потому необходим как для составления плана перевозки, так и непосредственно для выполнения погрузочно-разгрузочных работ, складского хранения и транспортировки.
  • Ветеринарный сертификат: подтверждает отсутствие возбудителей опасных заболеваний у перевозимой продукции животного происхождения (или, собственно, у самих животных).
  • Карантинный сертификат: свидетельствует о безопасности продукции растительного происхождения и необходим в том случае, если эта продукция вывозится за пределы установленной карантинной фитосанитарной зоны.

Кроме того, сопровождать груз могут и другие сертификаты: санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат пожарной безопасности, сертификат радиационного контроля, декларация соответствия, экологический сертификат… В зависимости от вида груза они могут быть как обязательными, так и добровольными, однако для осуществления транспортировки непосредственно внутри России их наличие, как правило, не требуется: они необходимы уже после того, как груз станет товаром и поступит для реализации.

Иногда, кстати, во избежание проблем с транспортной инспекцией и сотрудниками ГИБДД к пакету документов на груз прикладывают также счет-фактуру и договор между поставщиком и покупателем, однако на самом деле их требование является излишним.

Естественно, ни в коем случае нельзя забывать о водительских документах и документах на транспортное средство , которые обязательны вне зависимости от того, едет автомобиль порожним или с грузом и какой именно груз он везет. Это:

  • водительское удостоверение;
  • свидетельство о регистрации транспортного средства;
  • талон о прохождении технического осмотра;
  • полис обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО);
  • копия трудового договора между водителем и транспортной компанией (если водитель не является собственником транспортного средства).

Что касается страхования грузов , то эта мера не является обязательной при осуществлении внутрироссийских автомобильных грузоперевозок, а потому целиком и полностью зависит от воли грузополучателя или грузоотправителя и не может требоваться ни одним контролирующим органом.

Перечень документов для сопровождения грузов по территории РФ

Грузоперевозка является нормативно урегулированной деятельностью, для осуществления которой требуется наличие целого ряда документов. При их отсутствии осуществление коммерческих услуг не допускается. Кроме этого отсутствие правильно составленной документации не позволит требовать от исполнителя компенсацию в случае выявления повреждений или недостачи. Исполнитель несет материальную ответственность перед заказчиком за нанесенные повреждения вверенному грузу до момента его передачи в пункте назначения.

Взяв у клиента груз для его дальнейшей транспортировки, исполнитель должен выдать экспедиторский документ. Он является юридической гарантией того, что в случае возникновения любых неприятностей материальная ответственность снимается с заказчика и ложится на исполнителя, который предоставляет услуги транспортировки.

Кроме экспедиторского документа, исполнитель передает водителю составленный заранее путевой лист, который предусматривает маршрут движения, а также накладную.

Зачем нужна ТТН

Товарно-транспортная накладная является ключевым документом при предоставлении услуг грузоперевозок. Она состоит из двух частей – товарной и транспортной. В товарной части предусматривается таблица, вносятся характеристики отправляемого и получаемого груза. На ее основании можно сверить количество предметов и их состояние на момент отправки и прибытия. Именно благодаря данному разделу можно определить недостачу и повреждения.

Транспортная глава отображает договор, подписанный между заказчиком и исполнителем. В нем указываются все организационные моменты вместе с сопутствующими работами, которые должны быть соблюдены, чтобы услуга считалась выполненной по каждому пункту договора.

Читать еще:  Как продать битую машину быстро и выгодно?

Накладная служит нескольким целям. В первую очередь, она подтверждает факт заключения договора грузоперевозки. Также документ отображает стоимость услуг, заработную плату водителя и прочие организационные моменты. Самое гласное – ТТН подтверждает правомерность осуществление перевозки, что бывает необходимо при проверке транспортного средства сотрудниками МВД. Это доказывает, что груз не украден, а фактически транспортируется по указанию его владельца.

Количество экземпляров ТТН

Накладная выписывается в четырех экземплярах:

  • для отправителя;
  • для экспедитора;
  • для подтверждения факта выполнения услуг перед организацией;
  • для вычисления зарплаты водителя.

Первый экземпляр сохраняется у отправителя. Он предназначен для отображения факта выхода груза из-под его компетенции. В нем отображаются особенности упаковки и крепления груза, имеющиеся повреждения на нем, а также прочие дефекты. Это является юридической перестраховкой от предъявления претензий к отправителю или другой стороне после прибытия. Дефекты груза отмечаются водителем под контролем отправителя.

Остальные три экземпляра накладной подписываются и штампуются печатями отправителя. Эти экземпляры остаются у водителя, после чего он вручает их остальным задействованным участникам в определенной последовательности. Второй экземпляр сдается грузополучателю, который по нему проверяет соответствие получаемого груза. В случае выявления отклонений составляется акт, в котором вносятся недочеты и имеющиеся повреждения.

Последние две копии накладной подкрепляются печатью заказчика, после чего передаются исполнителю. Одна копия используется для расчета стоимости услуг. Вторая используется бухгалтерией для начисления заработной сотрудникам компании перевозчика.

После того, как на всех экземпляр ТТН были заполнены в полном объеме, с транспортной организации снимается любая ответственность за дальнейшую судьбу груза. Если перед началом перевозки были выявлены недочеты, которые отобразились в специальном акте, разбирательство ложится только на отправителя и получателя.

Особенности заполнения ТТН

Имеющиеся графы в ТТН должны быть заполнены с указанием даты доставки груза, а также наименованием транспортной компании и пунктов погрузки и разгрузки. Графы с 20 по 44 заполняются водителем и бухгалтером исполнителя. В них указываются километраж, время простоя и расценки на различные транспортные услуги, которые были оказаны во время проведения перевозки. Довольно распространены случаи, когда в ТТН невозможно внести все важные характеристики перевозимого груза, поэтому к документу можно прикрепить форму ТОРГ-12. При этом на накладной делается соответствующая отметка о том, что прилагается ТОРГ-12, без которого документ считается недействительным.

Путевой лист

Путевой лист является также важным документом, который выдается со стороны исполнителя. Он предъявляется водителю на погрузке. Данный документ отображает маршрут, по которому должен следовать водитель. Любые отклонения от заданной траектории движения являются грубым нарушением. При составлении путевого листа учитываются габариты транспортного средства, что исключает вероятность встречи на пути неопределимых препятствий, таких как низкие опоры электропередач или мосты.

Договор между заказчиком и исполнителем

При транспортировке груза оригинал или копия договора о предоставлении услуг перевозки должна быть у водителя. Это подтверждает факт, что груз не украден и перевозится согласно пожеланию его владельца. При необходимости договор может быть заменен доверенностью, которая выдается заказчиком на имя экспедитора. При этом на доверенности должны стоять штампы. Сотрудники МВД при остановке грузовика вправе потребовать данный документ, и его отсутствие может стать основанием для задержки груза до выяснения.

Что должен иметь при себе водитель

Кроме документов, раскрывающих происхождение груза, водитель должен иметь и прочую документацию, которая подтверждает его право на осуществление перевозки:

  • водительское удостоверение;
  • регистрацию ТС;
  • подтверждение право собственности или пользования ТС;
  • трудовой договор;
  • страховку.

В отдельных случаях требуются санитарный паспорт и медицинская книжка. Они нужны при транспортировке пищевых продуктов. В случае работы с взрывоопасными или отравляющими веществами дополнительно требуется предъявить:

  • свидетельство о допуске водителя к работе с данной категорией;
  • карту действий при аварии;
  • данные для экстренной связи с владельцами груза.

В случае транспортировки скоропортящихся продуктов, в распоряжении водителя должны быть:

  • документ о замерах температуры;
  • сертификат качества загруженной продукции;
  • сертификат о карантинном контроле;
  • свидетельство от ветеринарной службы;
  • санитарный паспорт.

Перечисленные документы нужны только при транспортировке специфических скоропортящихся продуктов. К примеру, ветеринарное свидетельство необходимо при транспортировке животных или их тушек. Лист контрольных проверок температуры требуется, когда перевозятся грузы, которые должны находиться в специальных температурных условиях. Примером может быть замороженное мясо, рыба или медикаменты.

Для перевозки крупногабаритных и тяжелых грузов дополнительно необходимо иметь специальное разрешение, а также пропуск, который выдается органами ГИБДД и помещается на правом нижнем углу лобового стекла.

Профессиональные грузоперевозки под ключ

Наша компания осуществляет квалифицированные грузоперевозки под ключ, гарантируя профессиональный подход. Мы имеем большой практический опыт, поэтому хорошо осведомлены о специфике любого груза. Специалисты проведут консультацию и подготовят все необходимые документы для того, чтобы ваш груз был доставлен вовремя с минимальными задержками.

Сопроводительные документы на перевозку груза, основные нюансы их составления

Транспортировка груза представляет собой специальную процедуру, которую можно осуществлять только при соблюдении определенных правил. Существует перечень бумаг, официально утвержденных законодательными актами, которые являются обязательными в данном случае. В первую очередь необходимо правильно оформить все общие сопроводительные документы на перевозку груза, после чего позаботиться о дополнительных бумагах и особых разрешениях, если они необходимы.

Бумаги общего назначения

Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем. Перечень официальных бумаг следующий:

  1. Удостоверение водителя на право управления транспортным средством соответствующей категории.
  2. Товарно-транспортная накладная (ТТН). Скачать бланк
  3. Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим перевозку. Скачать образец договора
  4. Путевой лист. Скачать бланк

Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги. При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации.

Накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем. При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями. Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании. Данный документ содержит две важные части:

  1. Товарный раздел. Данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают.
  2. Транспортный раздел. Этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля.

В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться. Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель. Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.

Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину. Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом подтверждается законность транспортировки. Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций.

Оформление документации

Путевой лист обязательно должна оформлять компания, непосредственно занимающаяся перевозкой. Данный бланк должен иметь определенный элементы, среди которых специалисты выделяют:

  • вид автомобиля и его госномер;
  • название организации, которая оформила документ;
  • информацию о количестве расхода топлива;
  • дату оформления;
  • номер накладной на груз.

Путевой лист оформляется вместе с отрывным талоном – специальным элементов, который оформляется заказчиком груза и заверяется его же печатями. Обработку этого бланка осуществляет транспортная компания, после чего он вместе с чеком за предоставленную услугу отправляется тому, кто заказал ее.

Бланк путевого листа должен заполняться соответствующими особами, которыми является медицинский сотрудник организации, диспетчер и технический работник. Важно не только правильно заполнить документы на перевозку груза, но и дать соответствующий допуск водителю.

Читать еще:  Как пожаловаться на парковку на газоне?

Дополнительные типы документов

На вопрос о том, какие документы нужны для перевозки груза, однозначно ответить достаточно сложно. Это связанно с тем, что существует достаточно много нюансов в каждом конкретном случае, которые следует учесть. Без них ответственные лица могут получить штраф за несоблюдение законов или же получить определенные трудности, разбираясь с компетентными органами.

При необходимости следует оформить следующие документы для перевозки груза автомобильным транспортом:

  1. Договор и документ, подтверждающий фактическую отгрузку товаров.
  2. Накладная на товар, если в ТТН была указана неполная информация о перевозимом грузе.
  3. ПТС автомобиля и техосмотр на него.
  4. Документ обязательного страхования владельца транспортного средства.
  5. Трудовой договор, по которому работает водитель, если он не является непосредственно владельцем автомобиля (или же копия этого документа).
  6. Санитарный паспорт, если осуществляется транспортировка продуктов питания.
  7. Сертификат, подтверждающий качество продукта.
  8. Книжка с указанием температуры холодильника-рефрижератора, если транспортируются скоропортящиеся продукты.
  9. Ветеринарный паспорт, если перевозятся животные.
  10. Справка, выдающаяся на продукцию, содержащую спирт, если осуществляется перевозка алкогольных напитков.

Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза определяется непосредственно видом этого груза. В каждом конкретном случае это может быть индивидуальный уникальный пакет бумаг, поэтому очень важно быть предельно внимательным, получая и заполняя их.

Особые случаи перевозок

В некоторые случаях необходимые особые документы на перевозку грузов автомобильным транспортом. К ним относятся следующие официальные бумаги:

  1. Удостоверение, подтверждающее право компании перевозить крупногабаритные или опасные грузы.
  2. Свидетельство, указывающие на подготовительный процесс водителя к осуществлению работы по перевозке опасных грузов. В нем совокупный водительский стаж должен превышать три года без прерывания данной трудовой деятельности. Если у водителя нет соответствующего опыта, собранные и оформленные документы по перевозке грузов не имеют значения.
  3. Сертификат, подтверждающий безопасность и качественные характеристики упаковки груза.
  4. Специальный опознавательный знак об опасном грузе.
  5. Свидетельство, подтверждающее подготовку транспортного средства к осуществлению перевозки опасных грузов.
  6. Предварительно созданный маршрутный лист с периодом разрешения транспортировки.
  7. Телефонные номера и адреса всех лиц, касающихся перевозки данных представляющих опасность грузов.
  8. Специально разработанный путевой лист, в котором обозначен номер опасности груза в соответствии со стандартами ООН.

Вышеперечисленные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом считаются обязательными лишь при определенных обстоятельствах. К тому же такие транспортировки все равно необходимо согласовывать с органами ГИБДД. Следует выделить следующие случаи, которые этому способствуют: транспортировка грузов повышенной опасности; перевозка в сложных дорожно-климатических условиях; проезд в колонне с более 3 автомобилями.

Документы на перевозку груза, которые имеет нестандартно большие габариты или вес, дополняются специальными бумагами, разрешающими эти действия. При этом надо будет еще заплатить определенную сумму денег в качестве госпошлины.

Транспортировка секретных документов осуществляется по специальным правилам. Связанно это с тем, что их оформление, размножение, разработка и обращение с ними проводится намного сложнее, нежели с обычными бумагами. Перевозка секретных документов требует строго охраняемого транспортного средства и специальных условий хранения.

Штрафы за нарушения правил перевозки

Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок. Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг. Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию. Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до 1500 рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до 20000 рублей. Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до 250 тысяч рублей.

Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав. Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру.

Сопроводительные документы на перевозку груза

soprovoditelnye_dokumenty_na_perevozku_gruza.jpg

Похожие публикации

Правильное и полное оформление документов, сопровождающих грузоперевозки, одинаково важно как для перевозчика, так и для лиц, пользующихся услугами перевозки – грузоотправителей и грузополучателей. Наличие надлежащих сопроводительных документов на перевозку груза позволяет избежать проблем в пути, признать соответствующие затраты по налогу на прибыль и принять к вычету НДС. Разберемся, какие документы необходимы при грузоперевозках автотранспортом.

Сопроводительные документы на перевозку груза автомобильным транспортом

Перечень сопроводительных документов при автоперевозках определяется согласно положениям ГК РФ (глава 40), Уставу автотранспорта (закон № 259-ФЗ от 08.11.20017, ред. от 30.10.2018) и Правилам автомобильных грузоперевозок (утв. правительственным Постановлением от 15.04.2011 № 272, с изм. от 22.12.2018). Рассмотрим подробнее документы, сопровождающие грузоперевозку в настоящем и будущем году.

Как и в 2019 г., перечень обязательных сопроводительных документов на перевозку груза 2020 г. включает:

Договор, заключенный между перевозчиком и грузоотправителем – такой договор является основанием для перевозки, он заключается в соответствии со ст. 785 ГК РФ. Если же груз перевозится собственным автотранспортом без привлечения транспортной компании (например, при транспортировке ТМЦ с одного склада на другой), договор перевозки не нужен.

Транспортная накладная (ТН) – подтверждает заключение договора перевозки, содержит основные характеристики перевозимых ТМЦ, данные о перевозчике, грузоотправителе, автомобиле, водителе. С ее помощью ведется учет движения ТМЦ и расходов на их перевозку. Ее составляет грузоотправитель, если договором не определено иное. Без оформления накладной перевозчик не примет груз к перевозке, за исключением ситуаций, когда по такому грузу не ведется учет движения ТМЦ, либо груз сопровождает представитель грузовладельца (при этом заключается договор фрахтования). Форма ТН приведена в приложении № 4 к Правилам автогрузоперевозок. ТН составляется минимум в 3-х оригинальных экземплярах (для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя).

Сопроводительные документы на груз при автомобильных перевозках, прилагаемые к транспортной накладной – сертификаты, удостоверения, паспорта качества и т.п., а также документы, предусмотренные таможенными, санитарными и иными правилами. Конкретный их перечень зависит от вида и назначения перевозимого груза. Например, при перевозке пищевых продуктов потребуется наличие санитарного паспорта на автомобиль (приказ Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005 в ред. от 02.06.2016), а перевозка опасных грузов возможна при наличии сертификатов на них и согласованного с грузоотправителем маршрута, при этом водитель должен иметь соответствующую квалификацию (приказ Минтранса № 92 от 06.12.1994). По документам, данные которых уже содержатся в государственных инфосистемах, в ТН достаточно указать их регистрационные номера.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – оформляется в дополнение к ТН, либо когда грузоотправитель сам осуществляет автоперевозку товара. Также ТТН обязательна в сфере оборота алкогольной продукции (разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011). Составляется обычно в 4-х экземплярах (для грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика и водителя, который прилагает ТТН к своему путевому листу). Помимо транспортного раздела, ТТН содержит товарный раздел с номенклатурой перевозимых товаров. Унифицированная форма ТТН № 1-Т утверждена Госкомстатом (постановление № 78 от 28.11.1997), но грузоотправители вправе разработать собственный бланк документа с учетом его обязательных реквизитов.

Документы при самовывозе груза

Если покупатель перевозит приобретенные товары со склада продавца своим автотранспортом, не прибегая к услугам перевозчиков (самовывоз), то транспортировка ТМЦ и расходы на нее подтверждаются не ТТН, а товарной накладной по форме ТОРГ-12, оформляемой продавцом. Транспортные расходы покупателя подтверждаются путевым листом.

Путевой лист

Обязательным сопроводительным документом при перевозке грузов на фуре, грузовике и любом ином автотранспорте является путевой лист – грузовые и пассажирские перевозки без оформления этого документа запрещены (ст. 6 закона № 259-ФЗ). Именно на основании путевых листов перевозчиком учитывается расход топлива, списываются ГСМ и начисляется заработная плата водителям.

Реквизиты и порядок заполнения путевок приведены в приказе Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 (ред. от 21.12.2018). Бланк может быть унифицированным (форма, утв. постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997) или составленным по собственной форме, но с наличием всех обязательных реквизитов по нормам приказа № 152. Путевки регистрируют в специальном журнале.

Отсутствие путевого листа грозит водителю предупреждением или штрафом в размере 500 руб. (п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Читать еще:  Документы для пересдачи ПДД после лишения прав

Документы необходимые и достаточные, для перевозки груза на территории РФ

В настоящее время значительная часть грузоперевозок выполняется коммерческими предприятиями, причем немалое место в этой деятельности принадлежит небольшим автотранспортным фирмам и индивидуальным предпринимателям.

Именно небольшие автотранспортные предприятия, которые еще не имеют такого большого опыта работы на рынке транспортных услуг, как крупные автокомбинаты (бывшие государственные), чаще всего сталкиваются с проблемами недостаточно корректного оформления документов, сопровождающих груз, что вызывает сложности во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами.

Правильное оформление товарно-сопроводительных документов важно и для предприятий, пользующихся услугами транспорта.

Отношения по перевозке грузов автомобильным транспортом регламентируются нормами Гражданского кодекса РФ.

Кроме того, продолжает действовать с изменениями и дополнениями Устав автомобильного транспорта РСФСР (УАТ), утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.69 N 12.

На основании УАТ приняты Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.07.71), а также правила выполнения отдельных видов перевозок, обязательные для применения всеми перевозчиками на территории РФ.

Департамент автомобильного транспорта разъясняет, какие документы на перевозимый груз должен иметь водитель при перевозке товаров со склада на склад, от продавца к покупателю и при оказании экспедиторских услуг:

При перевозке грузов общего назначения:

* для предприятий и организаций (юридических лиц) — в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»;

* для индивидуальных предпринимателей — в соответствии с Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68 «О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте»;

— копия трудового договора (контракта) — на основании Письма Минтранса России от 17.01.96 г. № АЛ-2/37 «О контроле деятельности индивидуальных предпринимателей» водитель, работающий по найму;

— товарно-транспортная (ые) накладная (ые) на перевозимый груз, которая является основным перевозочным документом — в соответствии с Уставом автомобильного транспорта и Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом (в редакции постановления Госкомстата России от 26 ноября 1997 года №78);

Кроме перечисленных выше документов, учитывая особенности перевозимых грузов, водитель должен иметь:

При перевозке опасных грузов:

— свидетельство о допуске водителя к перевозкам опасных грузов (образец формы свидетельства приведен в приложении 7.12 Правил ПОГАТ);
— аварийная карточка системы информации об опасности (образец дан в приложении 7.5 Правил ПОГАТ);

— адреса и телефоны должностных лиц автотранспортной организации, грузоотправителя, грузополучателя ответственных за перевозку дежурных частей органов ГИБДД МВД России, расположенных по маршруту движения.

При перевозке скоропортящихся грузов (в соответствии с Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными Минавтотрансом РСФСР 30.07.71г.):

— лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове АС, выдаваемый водителю владельцем АС или экспедитором, осуществляющим перевозки скоропортящихся грузов;

— сертификат качества продукции, либо удостоверение качества, выдаваемое, в основном, на овощи, картофель, фрукты и бахчевые. Оба документа подтверждают качество и безопасность продукта и передаются водителю грузоотправителем;

— карантинный сертификат, оформляется местной организацией ветеринарно-санитарного надзора и передается водителю грузоотправителем;

— ветеринарное свидетельство, оформляется местной организацией ветеринарно-санитарного надзора и передается водителю грузоотправителем;

— санитарный паспорт оформляется территориальным органом госсанэпеднадзора на каждое транспортное средство и передается водителю АС.

При перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов:

— специальное разрешение на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза — согласно Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, утвержденной Минтрансом России от 27.05.96 г.;

— специальный пропуск, выданный органами ГИБДД (должен помещаться в правом нижнем углу лобового стекла транспортного средства).

В итоге: Согласно утвержденным постановлением Совета Министров — Правительством Российской Федерации от 23.10.93 г. № 1090 и введенным в действие с 01.07.94 г. Правилам Дорожного Движения — водитель транспортного средства, закрепленным за юридическим лицом, обязан иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки: водительское удостоверение и временное разрешение на право управления транспортным средством; регистрационные документы на транспортное средство; путевой лист и товаротранспортную накладную на перевозимый груз.

Кроме этого водитель должен иметь при себе и передавать для проверки сотрудникам Российской Транспортной Инспекции и ГИБДД лицензионную карточку на право заниматься перевозочной деятельностью.

В установленных действующим законодательством случаях (пункт 23 ст. 11 «Закона о милиции») сотрудники милиции имеют право производить, осмотр транспортных средств и грузов; производить досмотр транспортных средств при подозрении, что они используются в противоправных целях.

Проверка документов относительно качества перевозимого груза и взаимоотношений поставщика и покупателя в компетенцию сотрудников дорожно-патрульной службы ГИБДД не входят.

Товарно-транспортная накладная — является товарораспорядительным документом, состоит из двух разделов — товарного и транспортного.

Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза и служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя (фактически для списания ТМЦ налоговыми органами принимается только товарная накладная ТОРГ-12 утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»).
Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем — заказчиком автотранспортных услуг с организацией — владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим работам (транспортный договор).

Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций.

Правильное оформление товарно-транспортной накладной важно и для отправителя, и для получателя груза, поскольку ТТН является документом, подтверждающим выполнение грузоотправителем своих обязанностей перед грузополучателем в соответствии с заключенным между ними договором.

ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов (незаполненные поля прочеркиваются). Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада. Все нарушения упаковки, размещения и крепления груза в кузове, фиксируются, заносятся водителем в ТТН и заверяются грузоотправителем. Что является юридическим основанием для предъявления претензий к грузоотправителю, и снимают ответственность с перевозчика за возможные повреждения в процессе транспортировки.

Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю.

Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В ТТН следует сделать отметку о составлении акта.

Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику.

Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН.

Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.

В настоящее время, Департаментом автомобильного транспорта, разрабатывается новая система первичной учетной документации на автомобильном транспорте, которой предусмотрено оформление автотранспортной накладной только на коммерческие перевозки грузов (за плату), а перевозка собственных грузов для производственных целей автотранспортной накладной не оформляется. Скорее всего, ТТН будет разделена на товарную накладную (аналог ТОРГ-12) и транспортный договор (Договор — Задание на транспортировку).

Еще раз хочу обратить Ваше внимание, что надлежащие оформление товаросопроводительных документов снижает временные издержки при транспортировке.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector